Chef de projet événementiel F/H

En tant que Chef de projet événementiel, vous serez le référent événementiel du Groupe Everience et de HELPLINE en France, rattaché(e) à la Directrice Marketing & Communication Groupe. Vous piloterez en autonomie l'ensemble des événements internes et externes, de leur conception à leur réalisation, puis à l'analyse de leur performance. Vous serez l'interface entre les équipes Marketing & Communication, Commerce, RH et Direction Générale, contribuant au rayonnement de la marque et à l'engagement des collaborateurs. Vous garantirez la cohérence des événements avec les enjeux business et communication, tout en encadrant un alternant et en participant à l'amélioration continue de la démarche événementielle.

Responsibilities

• Définir et déployer la feuille de route événementielle
• Participer à la définition de la stratégie événementielle en cohérence avec les objectifs du Groupe.
• Identifier les formats les plus pertinents selon les enjeux business, marketing, RH et communication.
• Être force de proposition sur les nouvelles tendances, les nouveaux formats et les innovations du secteur.
• Piloter les événements de A à Z
• Concevoir, organiser et coordonner l'ensemble des événements internes et externes.
• Piloter les projets dans toutes leurs dimensions : cadrage, budget, planning, logistique, fournisseurs, communication et suivi opérationnel.
• Garantir la qualité de l'expérience participant avant, pendant et après l'événement.
• Coordonner l'ensemble des parties prenantes
• Travailler en étroite collaboration avec les directions métiers, les équipes commerciales, les RH et les interlocuteurs du Groupe en France et à l'international.
• Piloter les relations avec les agences, partenaires, prestataires, lieux événementiels et intervenants.
• Développer des relations durables et de confiance avec les différents acteurs impliqués dans les projets.
• Mesurer la performance et optimiser les actions
• Définir les indicateurs de succès (KPI) des événements.
• Réaliser les bilans et recommandations post-événements.
• Analyser l'impact des actions menées en matière de visibilité, engagement, satisfaction participants et contribution aux objectifs de l'entreprise.
• Participer à l'amélioration continue des dispositifs événementiels.
• Accompagner un alternant
• Encadrer et accompagner un alternant dans ses missions quotidiennes.
• Favoriser sa montée en compétences et son autonomie progressive.
• Organiser et suivre son activité.

Requirements

• De formation Bac +4/5 en communication, marketing, événementiel ou équivalent, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de projets événementiels, en entreprise ou en agence.
• Vous avez déjà piloté de manière autonome des événements internes et externes et êtes à l'aise dans des environnements exigeants impliquant de multiples interlocuteurs.
• Maîtrise de la gestion de projets événementiels de la conception au bilan.
• Solides compétences en pilotage budgétaire et suivi des prestataires.
• Excellente coordination de parties prenantes internes et externes.
• Capacité à articuler enjeux événementiels et objectifs business.
• Aisance rédactionnelle et excellente communication orale.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et digitaux liés à l'organisation d'événements.
• Anglais professionnel permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.
• Organisation et rigueur.
• Autonomie, engagement et sens des responsabilités.
• Curiosité, esprit d'initiative, force de proposition.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Culture du service et orientation résultats.

Nice to have

• Une expérience dans un environnement BtoB, technologique ou IT constitue un atout.
• Une expérience en agence de communication ou d'événementiel sera particulièrement appréciée.

Benefits

• Un poste à forte visibilité au sein du Groupe
• Une grande autonomie dans la conduite des projets.
• Des interlocuteurs variés, tant en interne qu’en externe
• La possibilité de contribuer à des événements à fort impact pour la marque, les collaborateurs et le développement commercial.
• Un environnement en pleine transformation où l'innovation, l'expérience participant et la qualité d'exécution sont au cœur des projets.
• Chez nous : mutuelle & transport à 50%, tickets resto (9,5€ à 60%), primes cooptation 1000€, CSE, intégration 2 semaines, formation, mobilité, équipe soudée, stabilité et croissance.